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Serverhandbuch: Emailkonto
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Serverhandbuch: eMail-Konto

Der Mailserver ist ein Exim der Version 3.35. Informationen gibt es auf der Projektseite von Exim.

Einstellungen und Protokolle des Mailservers

Einstellungen

  • SMTP-Server, POP- und IMAP-Server: chiasma.neurop.ruhr-uni-bochum.de oder einfach chiasma
  • Username: mein_benutzername (Anfang der email-Adresse)

SMTP: Allgemeines

Der SMTP-Server dient zum Versenden der Email. Er ist nur von innerhalb des Instituts zu erreichen! Das ist wegen möglichen SPAM-Angriffen notwendig und sinnvoll. Wer von zu Hause Email versenden will, muss den SMTP-Server ihres oder seines Internetproviders verwenden, oder die Mail mit dem Webmailinterface auf chiasma erledigen.

Protokolle

Der Mailserver unterstützt die Protokolle IMAP2, IMAP3, IMAPS, POP3, und POP3S.
  • IMAP: Nachrichten liegen auf dem Server und werden erst beim Anklicken einzeln geladen. Vorteil: Man kann von mehreren Rechnern aus die mail lesen. Dieses Protokoll sollte man hier in der Abteilung verwenden.
  • POP: Nachrichten werden auf Deinen lokalen Rechner heruntergeladen und sind dann nicht mehr auf dem Server. Vorteil: Zu Hause kann man dann nach dem Herunterladen die Verbindung zur Uni wieder kappen.
Die Zahlen sind Versionsnummern. Das S hinter dem Grundprotokoll bedeutet, dass dieses Protokoll verschlüsselt übertragen wird (SSL). Die Verwendung von verschlüsselten Verbindungen wird sehr nahegelegt!

Automatische Weiterleitung von Mails

In seinem Home-Verzeichnis richtet man sich die Datei .forward ein. In jede Zeile kommt eine email-Adrese, an die Mail weitergeleitet werden soll.
username@neppundschleppGMBH.com
Soll die Email auch lokal abgelegt werden, fügt man einfach eine Zeile mit seinem Benutzernamen ein.
Weitere Infos zu .forward aus der Dokumentation des Mailservers.
Wenn Sie die Filter .forward Datei mit den erweiterten Filtermöglichkeiten nutzen wollen, lesen Sie bitte die Exim Filter Specifications (Diese Seite ist nur aus dem Institutsnetz abrufbar). Das Home-Verzeichnis ist zum Beispiel über die Windows-Netzwerkumgebung erreichbar: \\chiasma\mein_benutzername\


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Automatische Antwort auf Mails

(Emailanrufbeantworter)

Man muss eine Datei erstellen, die den Anrufbeantwortertext enthält. Diese Datei muss im Home-Verzeichnis als .vacation.msg abgelegt werden. (Achtung: fängt mit einem Punkt an!)

Ist schon eine .forward-Datei vorhanden, oder will man sich nicht mit Putty plagen, dann hängt man an die vorhandene .forward-Datei einfach eine Zeile |/usr/bin/vacation  mein_benutzername an. Bzw. man erstellt die .forward mit den Zeilen
mein_benutzername
|/usr/bin/vacation  mein_benutzername.

Diese Vorgehensweise wird empfohlen, da eine eventuell schon vorhandene .forward-Datei bei der zweiten Methode (s.u.) gelöscht würde!

Wenn man keine .forward-Datei hat und somit auch keine Weiterleitung aktiv ist, braucht man nur an der Linux-Konsole (mit Putty einloggen!) vacation eintippen und die Frage mit y beantworten.

Zum Abstellen des Anrufbeantworters genügt es im ersten Fall die Zeile mit dem vacation-Aufruf auszukommentieren (indem man ein #vor die Zeile setzt), im zweiten Fall löscht ein nochmaliger Aufruf von vacation die Einstellungen.

Als weiterführende Literatur zum Thema vacation sei für den fortgeschrittenen user die Manpage von vacation empfohlen (Aufruf unter Linux mit man vacation).


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Konfiguration von Mailprogrammen

Das es eine Vielzahl von Mailclients gibt, ist es nicht sinnvoll, hier eine detailierte Anleitung zu schreiben. Mit den Daten in diesem Dokument und der Online-Hilfe des Mailclients sollte es jeder und jedem möglich sein, die Sache selbst einzurichten.


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Mails weltweit lesen (z.B. auf Reisen)

Horde/IMP

Auf der Institutsseite liegt das Webmailinterface IMP aus dem Paket Horde. Es ist unter https://www.neurop.ruhr-uni-bochum.de/horde/imp/ zu erreichen.

pine

Das Programm "pine" auf dem chiasma läßt sich von jedem Rechner starten, der am Internet hängt indem man sich mit
"ssh mein_benutzername@chiasma.neurop.ruhr-uni-bochum.de" einloggt (oder das Programm Putty verwendet) und dann pine startet.

Konfiguration von PINE:
Setup -> Config
personal-name = Hugo Butterfisch
user-domain = neurop.ruhr-uni-bochum.de
smtp-server = chiasma
nntp-server = news.rz.ruhr-uni-bochum.de

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Letzte Änderung: 19.07.2004 | Ansprechpartner/in: Alexander Ruhri